7月底,大部分企業(yè)高企材料已進入尾聲,開始根據(jù)審核人員要求修改材料和自我檢查階段了,怎么理解高企八大條件在材料中的體現(xiàn)和科學(xué)的有重點檢查材料顯的非常重要。高企申報材料經(jīng)過這幾年發(fā)展,基本已經(jīng)形成固定的模板化、格式化,今年照樣提供了一套模板化的申報材料要求,申報材料的模板化是好事,極大的方便了企業(yè)對高企材料的理解,只要做到按模板整理就不會缺、漏,從體系上講也無需企業(yè)自行發(fā)揮,有利于鼓勵企業(yè)自主編寫申報材料,高企申報材料更規(guī)范,專家對材料的評判更規(guī)范、框架化,避免專家隨意發(fā)揮自己主觀思想。但是也同時帶來,審核人員更方便審核,更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)材料的錯漏,材料在照葫蘆畫瓢背景下大問題難以被發(fā)現(xiàn),專家會更關(guān)注細節(jié)。目前企業(yè)申報材料已經(jīng)在系統(tǒng)中陸續(xù)提交,老規(guī)矩結(jié)合今年企業(yè)提交的網(wǎng)絡(luò)申報材料,涂鴉下附件1需要注意的地方。
材料總的原則是提示有蓋章、簽字等踩腳印的地方一個不能漏,復(fù)印件一般要求企業(yè)蓋章確認,保持材料清晰。材料內(nèi)容需要與認定條件緊密結(jié)合,有的放矢,前后邏輯保持一致,申報書上有填報的內(nèi)容必定有附件材料證明,前后內(nèi)容不一致的必須有說明,沒說清楚的特殊情況建議提供專門的補充說明。
高企材料動不動就四五百頁,不想讓審核評判人員因為找不到材料而無法通過的話,必須要保證目錄頁碼與材料對應(yīng)關(guān)系,但企業(yè)材料在不斷更新完善,每年都接到一堆帶著崩潰聲音的電話,“我要增加頁碼,必須要重新編排頁碼嗎,那整本資料不是廢了”,為避免浪費大量時間頁碼重新編排且又能與后邊材料保持一一對應(yīng)關(guān)系,有個小竅門,后續(xù)增加的頁碼可采取“XX頁-XX”的形式,這樣就不會打亂原因的頁碼。
檢查重點:看簽字、蓋章是否有遺漏,往年比較容易出錯的是承諾函、企業(yè)研發(fā)費用明細表僅蓋章未簽字,錯把申報書中封面顯示的聲明承諾當做附件3的承諾書,導(dǎo)致遺漏承諾書。
申報主體與規(guī)模無關(guān),但必須是獨立法人資格的居民企業(yè),分公司、個人獨資公司、合伙企業(yè)都不能報,特別要注意的是企業(yè)有分公司的(不管是否在本地),其分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)必須歸并過來,子公司(不管是否是一個法人代表、是否在本地)的數(shù)據(jù)務(wù)必不要歸并進入。
檢查重點:重點核對營業(yè)執(zhí)照上社會信用代碼是否和申請書中社會信用代碼一致,是否提供證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件,往年容易出錯的是復(fù)印件未蓋章。
1.高新技術(shù)企業(yè)認定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價;實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標)按Ⅱ類評價。按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時,僅限使用一次(對于今年重新認定的企業(yè),必須要做好檢查是否有Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)在3年前認定時已使用過)。喜大普奔的是今年對2類知識產(chǎn)權(quán)不能重復(fù)使用,系統(tǒng)里進行了明確(2類專利不能使用只是說在知識產(chǎn)權(quán)算分不能使用,但在科技成果轉(zhuǎn)化和證明主要產(chǎn)品時是可以使用的),增加了一項錄入功能,請看下圖高企系統(tǒng)截圖。
2.知識產(chǎn)權(quán)的有效性要注意法律保護有效性(中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?,并在中國法律的有效保護期內(nèi)),同樣的國外知識產(chǎn)權(quán)不管申請難度有多大,只可以作為成果轉(zhuǎn)化的證明材料,不能作為科技創(chuàng)新中知識產(chǎn)權(quán)得分,而且國外知識產(chǎn)權(quán)放入佐證材料時,必須附上中文翻譯。
3.按2016年新辦法雖然取消了知識產(chǎn)權(quán)的獲得時間要求,但是大家在組織材料時一定要注意,知識產(chǎn)權(quán)申請時間和RD項目開始時間的邏輯一致性、知識產(chǎn)權(quán)申請時間對上年度高新技術(shù)產(chǎn)品支撐時間的有效性,今年對于當年獲得知識產(chǎn)權(quán)和軟著會重點核實,大家最好提供相關(guān)的原因說明以便專家更好的相信和理解為什么當年獲得的原因。
4.知識產(chǎn)權(quán)申報高企具有排他性,因此對于共有知識產(chǎn)權(quán),一定要提供其他共有知識產(chǎn)權(quán)方同意申請企業(yè)使用該知識產(chǎn)權(quán)申報高企和放棄使用該知識產(chǎn)權(quán)用于其他單位申報高企的聲明,模板如下。